Å pakke asbestprøven riktig er en viktig del av analysen. En nøye pakket prøve holder seg hel under transporten, forurenser ikke andre prøver og er lett å håndtere i laboratoriet. Her får du tydelige instruksjoner for hvordan du pakker prøven før du sender den fra Norge til Semlabs laboratorium i Finland.
Hvilke materialer kan sendes?
Send bare bundne materialer, for eksempel fliser, flislim, gulvlim, sparkel, fugemasse, eternitt (asbestsement) eller gulvbelegg. Støvende materialer som rørisolasjon eller sprøytet isolasjon skal ikke sendes i posten.
Dette trenger du
For å pakke prøven trenger du en minigrip-pose (gjenlukkbar plastpose), en merkepenn og en konvolutt eller en liten pakke til forsendelsen. Minigrip-posen er det beste alternativet, fordi den lukker tett og hindrer at prøven tørker ut eller blir forurenset under transporten.
Hvis du ikke har en minigrip-pose, kan du bruke en annen plastpose som kan lukkes tett. Det viktigste er at prøven er beskyttet og ikke kommer i kontakt med andre materialer.
Legg prøven i posen
Legg prøven forsiktig ned i minigrip-posen slik at den ikke smuldrer opp. Hvis prøven er skjør, kan du først pakke den inn i papir. Lukk posen tett og trykk ut overflødig luft. Kontroller at posen er hel og ikke har hull. Legg deretter posen i en pose til.
Den ideelle prøvestørrelsen er omtrent 2–5 centimeter, altså en bit på størrelse med en fyrstikkeske. En for liten prøve kan gjøre analysen vanskeligere, mens en unødvendig stor prøve ikke gir noen ekstra nytte, men tar mer plass i forsendelsen.
Merk prøven
Merk hver prøve tydelig ved å skrive følgende på minigrip-posen eller på en egen lapp: prøvens nummer eller betegnelse, hvor prøven er tatt (f.eks. «bad, vegg»), materiale (f.eks. «flislim») og dato. Tydelig merking er svært viktig, særlig hvis du sender flere prøver i samme forsendelse.
Du kan bruke en enkel nummerering som «Prøve 1», «Prøve 2» og så videre. Legg ved en egen liste der du for hvert nummer oppgir hvilket materiale og hvilket sted prøven kommer fra.
Pakk flere prøver
Hvis du sender flere prøver, pakker du hver prøve i sin egen minigrip-pose. Ikke legg flere prøver i samme pose, fordi det gjør det umulig å analysere ett enkelt materiale pålitelig. Merk hver pose for seg og legg alle posene i samme forsendelse.
Å sende flere prøver i samme pakke er helt trygt og sparer porto. Bare pass på at hver prøve er tydelig merket og ligger i sin egen pose.
Hva skal følge med forsendelsen?
Legg ved kontaktopplysningene dine: navn, e-postadresse og telefonnummer. Skriv også kort hvilke materialer prøvene er og hvor de er tatt. Opplysningene hjelper laboratoriet å behandle prøvene raskt og sende resultatet til riktig person.
Bestill og betal analysen med kort på nett før du sender prøven, så går behandlingen smidig når prøven kommer fram. Send forsendelsen med Posten til Semlab / Innosus Oy, Ukkohauentie 11–13 A, 02170 Espoo, FINLAND. Du betaler selv portoen.
Norge er utenfor EU, så forsendelsen går gjennom tollen. Legg ved en tolldeklarasjon (CN22) der innholdet beskrives som «Prøve av byggemateriale til laboratorieanalyse – ingen kommersiell verdi». Tollbehandlingen kan ta litt lengre tid, og eventuelle gebyrer eller krav fastsettes av post- og tolltjenestene.
De vanligste feilene
Den vanligste feilen er at prøven er dårlig beskyttet, slik at den smuldrer opp under transporten og bare støv kommer fram til laboratoriet. En annen typisk feil er å legge flere prøver i samme pose, noe som gjør en pålitelig analyse umulig. En tredje feil er manglende merking – hvis laboratoriet ikke vet hvilken prøve som kommer hvorfra, er det vanskelig å knytte resultatet til riktig materiale.
Et fjerde vanlig problem er at kontaktopplysningene blir glemt. Hvis laboratoriet ikke kan identifisere avsenderen, blir resultatet forsinket. Legg derfor alltid ved minst navnet ditt og e-postadressen din.
Sjekkliste for pakkingen
Kontroller før du sender: Er materialet bundet og ikke støvende? Er prøven stor nok? Ligger den i sin egen tette pose? Er posen tydelig merket? Er kontaktopplysningene dine med? Tåler emballasjen transporten? Er tolldeklarasjonen (CN22) fylt ut? Når alt dette stemmer, er prøven klar til å sendes til laboratoriet.